Upptäck hur process-automation kan frigöra tid för era anställda
KOSTNADSFRI WORKSHOP
Boka ett möte med oss där vi presenterar upplägget för vår workshop - och nyttorna som tillkommer!
Lämpligt för er som vill öka kvaliteten och säkerheten i era processer, och samtidigt avsätta tid till annat inom redovisning, revision, compliance, IT-säkerhet och HR.
WORKSHOPENS SNITTBETYG:
Kontroll- och upplägg av leverantör
Diverse administration
Onboarding / Offboarding (IT/HR)
Budget- och prognosrapportering
Behörighetskontroller
Utbildning och utveckling
Kontering av fakturarader (mha ChatGPT)
Vi har hjälpt många nöjda kunder att spara tid med hjälp av automation. Nedan är ett urplock av vad som automatiserats:
Diverse KYC-kontroller
Rapportering vid internrevision
Deklarera AGI
Upprätta enkla löner
Koncernrapportering
Kontoavstämningar
AML-kontroller (mha ChatGPT)
Så fungerar workshopen:
-
Introduktion
Det första steget är att vi tillsammans går igenom vad RPA/mjukvarurobotar är för något och vilken skillnad det kan göra för dig, dina kollegor och företaget att ha en så kallad ”digital medarbetare”.
-
Identifiering
I det andra steget får ni fundera över vilka processer ni har som är tidskrävande och i sin tur lämpliga att automatisera. Självklart finns vi vid er sida för detta.
-
Granskning
Det tredje steget är att vi tillsammans i vårt verktyg Proc-ezign granskar idéerna från föregående steg, om de har potentialen att automatiseras och förverkligas till rutiner.
-
Prioritering
Det sista steget är att gruppera och prioritera dessa rutiner. Detta för att skapa insikt om vilka rutiner ni ska börja med att automatisera i ett eventuellt nästa steg.
Med många års erfarenhet inom automation kan vi stolt säga att detta är ett av de områden vi kan allra bäst
Vi vet av erfarenhet att de administrativa uppgifterna är tidskrävande och att massvis med underlag och dokument ska arbetas i, i olika system. Det blir också mycket klipp och klistrande och tid som rinner mellan fingrarna. Men det behöver inte vara så - dessa administrativa uppgifter är faktiskt inte särskilt komplexa och har därför stora potential till att automatiseras.
Vi erbjuder därför en kostnadsfri workshop där vi hjälper er att identifiera vilka arbetsuppgifter som har potential till att automatiseras hos just er!
Under vår Discovery Workshop brukar vi identifiera 10-20 processer per avdelning som är lämpliga för automation.
Man sparar hela 15-25 arbetsdagar per år i frigjord tid per automatiserad process som är satt i produktion.
En vanlig Return of Investment-tid på en satsning på mjukvarurobotar är 1-2 år.
Det säger kunderna:
-
![]()
"Högt i tak där många olika dimensioner av vår verksamhet kommer fram. Nyttigt för oss som planerar för ett byte av ERP-system. Bra och tydligt vägledning/bollplank genom Erik. Hans kunskap och erfarenhet märks tydligt. "
-
![]()
"Mycket intressant och ny information! Känner mig positivt inställd till en mer automatiserad process inom konkurser. "
-
![]()
"Intressant, tankeväckande och utmanande då det bygger en hel del på den första känslan/spontana tankarna som ska ner i processer, nytta, tidsbesparing av vad vi arbetar med."
-
![]()
"Lätt verktyg att få en snabb överblick i en workshop med brainstorming kring idéer. Bra med alla stegen att kategorisera och prioritera dom olika idéerna."
-
![]()
"Jag tycker att vi kom fram till bra saker och har en plan framåt. Det var intressant att se hur mycket tid som går åt i våra uppgifter."
Verktyget vi använder i workshopen heter Proc-ezign
Proc-ezign är ett verktyg framtaget för att genomföra workshopen så effektivt som möjligt och vid en eventuell fortsättning är Proc-ezign plattformen där vi samlar information om processer och där vi självklart kan spåna vidare på nya idéer.
Verktyget har ingen koppling med era övriga system och inleder ingen automation.
Om ni väljer att inte gå vidare med oss för automation, raderas informationen från workshopen
Verktyget går att prenumerera på för att löpande användas för utveckling och uppföljning av automatiserade processer.
