► Office Assistant – för obestånd

Vår robot fungerar som en digital medarbetare, tränad på att utföra olika uppgifter i en konkursprocess. Roboten bidrar till ökad kontroll, minskat personberoende och bättre effektivitet i hantering av obeståndsärenden. Den finns som standard i tre olika varianter. (Se varianterna under prisplan längre ner på denna sida).

PRODUKT

Vad kan Office Assistant göra för dig?

Office Assistant är en flexibel robotplattform som inte innebär stora projektkostnader. Robotplattformen är mångsidig, och kan ses som en digital medarbetare som löpande och på ett enklare sätt ”lär sig” hantera nya administrativa uppgifter utan kostsamma IT-projekt.

✓ Läsa och skicka mEJl och bokningar
✓ Formatera om, eller matcha Excel-filer
✓ Hämta information från ex. Bolagsverket
✓ skapa transaktion från/i Fortnox
✓ Läsa av PDF-filer och scannade dokument

► Exempel på färdiga kommandon som integrerar med andra system och informationstjänster

EXTERNA INFORMATIONSTJÄNSTER

VERKSAMHETSSYSTEM

MYNDIGHETER

DATAINLÄSNING

EKONOMISYSTEM

OFFICE / ANALYS

► Exempel på en automatiserad process:
Uppstarten av en konkursprocess

Den automatiska processen kan startas på olika sätt: En behörig användare mejlar roboten via schemaläggning eller när något händer, som t. ex. att ett tilldelningsbeslut inkommer.

PROCESS STARTAR

⬇

Tingsrättsbeslut inkommer
via mejl till er byrå

⬇

Den digitala medarbetaren skapar ärende, och lägger upp i interna system

⬇

Allmän grunddata om gäldenären samlas in

⬅

⬇

Utskick till banker att spärra konton, inkomma med engagemangsbesked

⬇

Utskick till borgenärer

➡

⬅

⬇

Mötesbokningar och kallelser

➡

✓

PROCESS AVSLUTAD

Prisplan Office Assistant

STANDARDFUNKTIONER

► Assistenten

Licens och support:

9 900kr / mån

För dig som vill lägga över de mest grundläggande uppgifterna, kopplat till obeståndshantering på en digital medarbetare

  • ✓ Läser av information från Bevis om förordnande

    ✓ Hämtar in grunddata om gäldenären

    ✓ Laddar hem de senaste årsredovisningarna

    ✓ Skickar e-post till olika parter enligt lista (t. ex. kreditgivare)

    ✓ Lägger in grunddata i 3 stycken Word-mallar

    ✓ Skapar ett mappträd för ärendet med dokument insorterade i mappar

    ✓ Uppdaterar status i checklista som Excel-fil

    ✓ Datapunkter om ärendet finns samlade i en Excel-fil

PREMIUMFUNKTIONER

► Förvaltaren

Licens och support:

19 900kr / mån

För dig som vill ha mesta möjliga hjälp i obeståndshanteringen mot era samtliga system, samt redovisning av status på ärenden och uppföljning av er konkursaffär

  • Allt som ingår i Assistenten samt:

    ✓ Integration med iManage

    ✓ Upp till 20 stycken mallar

    ✓ Lägger in tabeller (t. ex. styrelse, arbetsgivaravgifter och resultaträkning)

    ✓ En övergripande dashboard med status (checklista) på alla ärenden

    ✓ Med rätt behörighet, kan man enkelt nå datapunkter om respektive ärende

    ✓ Gränssnitt för inmatning av information för övriga datapunkter

FÖRVALTAREN + DATAFLÖDEN

► Förvaltaren Data

Licens, dataflöden och support:

14 900kr / mån

För dig som vill att er digitala medarbetare jobbar lite djupare i hanteringen av obeståndsprocesser

  • Allt som ingår i Förvaltaren samt:

    ✓ Inkluderar kostnad för dataflöden från Creditsafe

    ✓ Inga extra kostnader för integration

Obegränsat antal användare och ärenden. Startavgift: 29 000 kr. Abonnemanget är 2 år, efter en provperiod på 2 månader. För övriga integrationer, så offereras pris enligt behov.