KOSTNADSFRI WORKSHOP

Frigör tid för era anställda med
automatiserade processer

Boka ett möte med oss där vi presenterar upplägget för vår workshop - och nyttorna som tillkommer!

Med många års erfarenhet inom automation kan vi stolt säga att detta är ett av de områden vi kan allra bäst

Vi vet av erfarenhet att de administrativa uppgifterna inom ekonomi ofta är tidskrävande och att det är mycket underlag, system och siffror som måste vara rätt. Det blir också mycket klipp och klistrande och tid som rinner mellan fingrarna. Men det behöver inte vara så - dessa administrativa uppgifter är faktiskt inte särskilt komplexa och har därför stora potential till att automatiseras.

Vi erbjuder därför en kostnadsfri workshop där vi hjälper er att identifiera vilka arbetsuppgifter som har potential till att automatiseras hos just er!

Så fungerar workshopen:

  • Introduktion

    Det första steget är att vi tillsammans går igenom vad RPA/mjukvarurobotar är för något och vilken skillnad det kan göra för dig, dina kollegor och företaget att ha en så kallad ”digital medarbetare”.

  • Identifiering

    I det andra steget får ni fundera över vilka processer ni har som är tidskrävande och i sin tur lämpliga att automatisera. Självklart finns vi vid er sida för detta.

  • Granskning

    Det tredje steget är att vi tillsammans i vårt verktyg Proc-ezign granskar idéerna från föregående steg, om de har potentialen att automatiseras och förverkligas till rutiner.

  • Prioritering

    Det sista steget är att gruppera och prioritera dessa rutiner. Detta för att skapa insikt om vilka rutiner ni ska börja med att automatisera i ett eventuellt nästa steg.

  • Vi brukar identifiera 10-20 processer per avdelning som är lämpliga för automation i vår Discovery Workshop.

  • Man sparar hela 15-25 arbetsdagar per år i frigjord tid per automatiserad process som är satt i produktion.

  • En vanlig Return of Investment time på en satsning på mjukvarurobotar är 1-2 år.

Vi har hjälpt många nöjda kunder att spara tid med hjälp av automation. Nedan är ett urplock av vad som kan automatiseras:

  • Kontoavstämningar

  • Upprätta enkla löner

  • Bokföring av skattekonto

  • Förberedning inför bokslut

  • Budget- och prognosrapportering

  • Kontoll- och upplägg av leverantörer

  • Kund- och leverantörsfakturering

 

Verktyget vi använder i workshopen heter Proc-ezign

  • Proc-ezign är ett verktyg framtaget för att genomföra workshopen så effektivt som möjligt och vid en eventuell fortsättning är Proc-ezign plattformen där vi samlar information om processer och där vi självklart kan spåna vidare på nya idéer.

  • Verktyget har ingen koppling med era övriga system och inleder ingen automation.

  • Om ni väljer att inte gå vidare med oss för automation, raderas informationen från workshopen

  • Verktyget går att prenumerera på för att löpande användas för utveckling och uppföljning av automatiserade processer.

Monotona och upprepande arbetsuppgifter är tidskrävande, framför allt för ekonomiavdelningen. Nu kan ni spara tid genom att i stället automatisera dessa!

Boka ett kort introduktionsmöte i kalendern nedan för att komma i gång med er kostnadsfria workshop: