TRANSFORMATION · NÖDVÄNDIG EFFEKTIVISERING

Designa målorganisationen med automation i grunden.

Här börjar vi inte med frågan vad som kan automatiseras. Vi börjar med hur den framtida verksamheten ska fungera – och vilken del av arbetet som ska utföras av människor, robotar och AI-agenter.

← Tillbaka till de fyra perspektiven
Målorganisation där människor och automation tillsammans utför arbetet

Transformation Office översätter målbilden till en fungerande organisation.

Arbetet leds av seniora konsulter som kombinerar erfarenhet och best practice med lyhördhet för verksamheten. Vi bedömer inte bara vad som tekniskt går att automatisera, utan vad som faktiskt är lämpligt att automatisera i den nya organisationen.

En roll består av många arbetsuppgifter. Därför analyserar vi arbetet på aktivitets- och processnivå: vad ska fortsätta göras av människor, vad kan standardiseras eller tas bort och vad kan övertas eller stödjas av traditionell automation och AI-agenter?

1. Definiera drivkraften och målbildenInsourcing, besparingskrav, omorganisation eller annan förändring sätter ramarna.
2. Bryt ned roller i arbetsuppgifterFörstå vilka aktiviteter, volymer och kontrollmoment som faktiskt måste hanteras.
3. Designa människor + automationBestäm vad som ska utföras av människor, robotar och AI-agenter.
4. Bygg förändringsplanenPlanera processförändringar, automation, kompetensskifte och övergång till målorganisationen.

INSOURCING

Bygg inte tillbaka samma organisation.

Perspektivet är särskilt relevant när tjänster som ligger externt inte har gett önskad kvalitet, flexibilitet, kontroll eller verksamhetsnytta. En insourcing blir då ett tillfälle att designa arbetet på nytt.

Vi analyserar vilka processer som ska tas hem, vilken bemanning och kompetens som behövs och vilka delar som från början kan utföras av automation, robotar eller AI-agenter.

BESPARINGSKRAV

När FTE-målet är tydligt men vägen dit inte är det.

Ett vanligt läge är att ledningen har satt ett tydligt besparingskrav som innebär FTE-minskningar, men att det ännu inte är bestämt vilka roller som ska förändras eller hur den kvarvarande organisationen ska klara arbetet.

Att besluta om färre FTE:er tar inte bort arbetsuppgifterna. Vi hjälper till att identifiera vad som måste förändras, förenklas eller automatiseras för att besparingen ska vara genomförbar utan nya flaskhalsar eller kontrollbrister.

TRANSFORMATION OFFICE

Från målbild till fungerande organisation.

Transformation Office kombinerar organisationsdesign, processkompetens och automation. Tjänsten kan användas från den första målbilden till prioritering av de automationer och processförändringar som behöver finnas på plats när den nya organisationen går live.

Läs om Transformation Office

TRANSFORMATION

Hur ska människor och automation tillsammans bära den framtida organisationen?

Vi hjälper er att översätta insourcing, besparingskrav eller en ny målbild till en genomförbar verksamhetsmodell.

Prata med oss