AUTOMATION OFFICE

Från automationsidéer till mätbar effekt i produktion.

Automation Office är den sammanhållande funktionen för kundens långsiktiga automationsarbete. Digital Engine planerar, prioriterar och driver initiativen genom hela metodhjulet och ser till att verksamhet, IT, utveckling och förvaltning arbetar i samma riktning.

Automation Office gör automation till en kontinuerlig förmåga - inte en serie isolerade pilotprojekt.

HELA METODHJULET

En struktur som tar varje initiativ hela vägen.

Det svåra är sällan att hitta en idé. Det svåra är att prioritera rätt, skapa ett business case, få tekniska förutsättningar på plats, driva utvecklingen, testa med verksamheten och sedan säkerställa att effekten realiseras. Automation Office håller ihop hela kedjan.

PLANERA

Skapa riktning och tempo

Vi planerar det långsiktiga automationsarbetet, bygger och prioriterar en pipeline och driver alla automationssprintar framåt.

UPPTÄCKA

Hitta rätt processer

Tillsammans med medarbetarna genomför vi Discovery Workshops för att identifiera nya processer och arbetsmoment med automationspotential.

ANALYSERA

Förstå process och nytta

Vi analyserar initiativen, tar fram business case och dokumenterar detaljerade processkartor innan utveckling påbörjas.

FÖRBEREDA

Få med IT

Vi driver dialoger om accesser, behörigheter, integrationer, plattform, infrastruktur och informationssäkerhet tillsammans med kundens IT.

UTVECKLA

Projektleda sprintarna

Automation Office leder utvecklingssprintarna. En sprint kan automatisera en hel process eller en avgränsad del av en större process.

TESTA

Leda User Acceptance Test

Vi leder UAT tillsammans med processägaren och säkerställer att automationen fungerar i den verkliga processen innan produktionssättning.

UTVÄRDERA

Hypercare efter produktionssättning

Under den första tiden i produktion leder vi Hypercare, fångar upp förändringar och ser till att lösningen stabiliseras.

FÖRVALTA

Överlämna och mäta effekten

Vi leder förvaltningsetableringsmötet och överlämningen till förvaltning. Därefter återrapporterar vi löpande till styrgruppen kring effekthemtagningen, exempelvis hur många arbetstimmar automationen faktiskt har sparat.

Digital Engines metodhjul

Klicka på metodhjulet för att förstora.

METOD + SAMARBETE

Proc-ezign håller ihop arbetet.

I större Enterprise Automation-uppdrag arbetar Digital Engine och kunden tillsammans i Proc-ezign. Där kan Discovery, processkartor, förberedelser, utveckling, test och förvaltning hållas samman och göras spårbara över tid.

Proc-ezign
Läs om Proc-ezign →

SAMVERKAN MED ÖVRIGA TJÄNSTER

Office leder. Development bygger. Operations förvaltar.

AUTOMATION OFFICE

Vill ni bygga en långsiktig automationsförmåga?

Prata med oss