Uppstart
- Kommunikation till banker och myndigheter
- Inhämtning av information om gäldenären
- Upplägg av klient och ärende i advokatsystem
- Utkast till standarddokument i ärendet
- Arkivering i iManage eller SharePoint
AUTOMATION FÖR KONKURSFÖRVALTARE
Effektiv hantering i en komplex process.
Legal-Assistant samlar automationen för konkursförvaltningen.
Konkurs- och obeståndsärenden innebär stora mängder information som ska samlas in, granskas, kommuniceras, dokumenteras och arkiveras – ofta under tidspress och med höga krav på korrekthet och spårbarhet.
Digital Engine hjälper konkursförvaltare och advokatbyråernas obeståndsteam att automatisera återkommande delar av arbetet. Lösningen bygger på Legal-Assistant, vår verksamhetsapplikation för konkursförvaltning, med Office-Assistant som automationsmotor under ytan.
UTMANINGAR
En informationsintensiv process med höga krav på både effektivitet och korrekthet.
Konkursförvaltning kombinerar stora mängder administration och ostrukturerad information med juridiska krav, ekonomisk analys och ett tydligt ansvar att tillvarata konkursboets värden. Det skapar flera återkommande utmaningar för förvaltaren och teamet runt varje ärende.
- Många lågkomplexa administrativa arbetsuppgifter. Återkommande moment tar tid från arbete där förvaltarens erfarenhet och bedömning skapar större värde.
- Mycket ostrukturerad information att hantera. Mejl, dokument, svar, fordringar och underlag behöver läsas, sorteras, registreras och arkiveras på rätt plats.
- Många informationskällor att hantera. Uppgifter behöver hämtas från flera externa aktörer, register och system och därefter sammanställas i konkursärendet.
- Begränsad tid för forensiskt arbete. Det krävs både kunskap och tid för att analysera transaktioner, identifiera anomalier och avgöra vilka avvikelser som behöver granskas vidare.
- Stor förväntan på att realisera värden. Konkursförvaltaren förväntas kunna driva in pengar och realisera tillgångar i konkursboet samtidigt som den löpande administrationen måste fungera.
- Höga krav på korrekt och fullständig konkurshantering. Arbetet behöver bedrivas strukturerat och i enlighet med TSM:s riktlinjer, med rätt dokumentation och spårbarhet genom ärendet.
- Låga marginaler vid taxakonkurser. När ersättningen är begränsad blir ett effektivt och standardiserat arbetssätt särskilt viktigt.
FEM MODULER I LEGAL-ASSISTANT
Välj en modul eller kombinera flera delar av konkursprocessen.
Alla fem moduler ingår i Legal-Assistant och är utvecklade för återkommande arbetsmoment inom konkursförvaltning. Byrån kan börja med en enskild modul och komplettera med fler när behovet växer.
Mejl- och fordringshantering
- Löpande sortering, dataavläsning och arkivering av inkommande mejl
- Hantering av svar från banker och myndigheter
- Hantering av fordringar och registrering av nya borgenärer
Transaktionsanalys
- Analys av SIE4-filer
- Framtagande av nyckeltal
- Identifiering av vanliga anomalier bland transaktioner
- Borgenärer med varningsflagg
Borgenärsportal
- En plats där drabbade leverantörer kan hitta och följa information i konkurser de berörs av
- Information om Sveriges pågående konkurser
- Publik ärendeinformation samlad på ett ställe
- Borgenärer kan registrera fordringar och ladda upp underlag istället för att mejla
Bevakningar
- Stöd för de delar konkursförvaltaren behöver för att bedriva ett bevakningsförfarande
- Generering av dokumentation som ska skickas in till TSM i slutet av förfarandet
- Anpassat till förändringarna i konkurslagstiftningen från 1 juli 2026
EN APPLIKATION – FLERA MODULER
Byggt på Legal-Assistant.
Legal-Assistant ger konkursförvaltare och obeståndsteam ett specialanpassat gränssnitt för att arbeta effektivt med konkursärenden och växla mellan ärenden. Modulerna delar samma grund och kan användas var för sig eller tillsammans.
Det gör det möjligt att införa automation stegvis utan att varje nytt område behöver bli ett separat utvecklingsprojekt.
Läs om Legal-Assistant
En eller flera moduler
Välj de delar som passar byråns arbetssätt och komplettera med fler moduler över tid.
SYSTEM & INFORMATIONSKÄLLOR
Kopplingar till systemen runt konkursärendet.
iManageSharePointSaturnusCreditsafe
Legal-Assistant kan kombineras med integrationer mot dokument- och advokatsystem som används i den löpande ärendehanteringen. För extern företagsinformation använder vi Creditsafe. Creditsafe-feed ingår i abonnemanget för de Legal-Assistant-moduler där informationen används.
Läs om integrationer & informationskällor →KUNDER
Automation som redan används i en betydande del av Sveriges konkurser.
Digital Engines automationstjänster hanterar idag cirka 25% av alla Sveriges konkurser. Bland kunderna finns de flesta av Sveriges största förvaltarbyråer av konkurser.
Det ger oss praktisk erfarenhet av hur automation behöver fungera i verkliga konkurs- och obeståndsärenden – från uppstart och informationsinhämtning till fordringshantering, analys, bevakningar och löpande kontakt med borgenärer.
AUTOMATION FÖR KONKURSFÖRVALTARE