Leverantörsreskontra
Från inkommande faktura och kontroll av leverantören till upplägg i ekonomisystem, kontering och fortsatt attestflöde.
Fördjupa →PAKETERADE PROCESSER
Färdiga automationsflöden. Konfigurerade för er verksamhet.
Snabbare väg från behov till fungerande process.
Våra paketerade processer bygger på färdiga automationsflöden som kan konfigureras utifrån standardintegrationer med ekonomisystem, advokatsystem, dokumenthantering och informationsleverantörer.
Till skillnad från Enterprise Automation behövs sällan större förstudier, utvecklingsprojekt eller transformationsprojekt. Tjänsterna levereras som SaaS, baserat på Office-Assistant, och är utformade för att kunden enkelt ska kunna komma igång med en beprövad process.
FÖR VEM?
Standardiserade processer för verksamheter med återkommande arbetsflöden.
Paketerad automation passar verksamheter där samma process återkommer ofta och där integrationer, kontroller och arbetssteg i stor utsträckning kan standardiseras.
- Ekonomiavdelningar i medelstora företagFör återkommande ekonomi- och leverantörsprocesser där manuella steg kan ersättas av ett färdigt flöde.
- RedovisningsbyråerFör processer som utförs på liknande sätt för många kunder och där standardisering ger både kapacitet och jämnare kvalitet.
- RevisionsbyråerFör återkommande kontroller, avstämningar och analyser med stora datamängder.
- AdvokatbyråerFör standardiserade juridiska och administrativa processer, inklusive våra lösningar för obestånd och konkurser.
PAKETERAT ELLER ENTERPRISE?
All automation behöver inte börja som ett stort förändringsprojekt.
Paketerade processer
Utgångspunkten är ett färdigt och beprövat automationsflöde. Vi konfigurerar processen, kopplar den mot relevanta standardsystem och informationskällor och etablerar tjänsten som SaaS. Det ger en låg tröskel för uppstart och en kortare väg till effekt.
Enterprise Automation
När processen är mer unik, går tvärs över många delar av organisationen eller kräver större förändringar arbetar vi istället med Enterprise Automation. Där kan förstudie, standardisering, IT-förberedelser, utvecklingssprintar och transformation vara en större del av uppdraget.
Läs om Enterprise Automation →VÅRA PAKETERADE PROCESSER
Exempel på processer som kan tas i bruk utan ett traditionellt utvecklingsprojekt.
Varje process bygger på ett färdigt grundflöde som konfigureras mot kundens miljö. Den publika beskrivningen visar processens syfte och huvudsakliga steg; mer detaljerad produktinformation finns i Kundarea.
Revision
Automatiserade kontroller och analyser, bland annat prickning av tidigare årsredovisning, balanskontroller och transaktionsanalys.
Fördjupa →KYC
Standardiserade kontroller av nya kunder med grundinformation, varningsflaggor, AML-relaterade kontroller och jäv.
Fördjupa →Konkursärenden
Färdigkonfigurerade processer för obestånd och konkurser, baserade på Legal-Assistant med Office-Assistant som automationsmotor.
Se Automation för konkursförvaltare →SAAS BASERAT PÅ OFFICE-ASSISTANT
Färdiga flöden ovanpå en gemensam automationsplattform.
Office-Assistant är automationsmotorn bakom de paketerade processerna. Plattformen kombinerar AI, integrationer, RPA och funktioner och gör det möjligt att återanvända beprövade komponenter mellan olika processer och kunder.
Det gör att implementationen i första hand handlar om konfiguration, anslutning till kundens system och anpassning av de delar som behöver spegla kundens arbetssätt – inte om att utveckla hela lösningen från början.
Läs om Office-Assistant
Office-Assistant
Automationsplattformen som driver våra paketerade processer och standardintegrationer.
STANDARDINTEGRATIONER
Koppla processen till de system och informationskällor som redan används.
Paketerade processer kan konfigureras mot ett antal färdiga kopplingar. Det minskar behovet av nyutveckling och gör det enklare att etablera ett sammanhängande flöde mellan verksamhetens system och externa informationskällor.
FortnoxXledgerSalesforceUnit4Microsoft DynamicsBusiness CentraliManageSaturnus
Information för kontroller
För kund- och leverantörskontroller kan Office-Assistant integrera mot Creditsafe, Inyett och TIC (The Intelligence Company). Informationen kan därmed användas som en del av det automatiserade flödet istället för i separata manuella kontroller.
Creditsafe-feed kan ingå
I relevanta Digital Engine-tjänster ingår Creditsafe-feed som en del av abonnemanget. Kunden kan därmed komma igång med processen utan att varje informationskälla behöver etableras som ett separat projekt.
PAKETERAD AUTOMATION
Vill ni se funktioner, detaljer och priser?
Fördjupad information om våra paketerade processer finns i Kundarea.
Till Kundarea